ข้อ 5 – การประชุม

การประชุม 2 ครั้ง/เดือน
1. สโมสรควรจัดให้มีการประชุมกันไม่ต่ำกว่าเดือนละสองครั้ง ตามที่กำหนดไว้ในกฎข้อบังคับในขณะนั้น และจัดเวลาและสถานที่ตามความสะดวกของเหล่าสมาชิก
2. คณะกรรมการบริหารจะต้องจัดประชุมตามที่ได้ระบุไว้ในกฎข้อบังคับ
3. โรตารีสากลจะเป็นผู้กำหนดให้สโมสรโรตารีผู้ให้การสนับสนุนจัดสมาชิกหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นไปเข้าร่วมประชุมของสโมสรโรทาแรคท์ที่รับผิดชอบอย่างน้อยเดือนละหนึ่งครั้ง
4. การประชุมของสโมสรและของคณะกรรมการบริหารอาจยกเลิกระหว่างช่วงวันหยุดราชการหรือวันหยุดพิเศษตามการพิจารณาของคณะกรรมการบริหาร ทั้งนี้จะต้องแจ้งต่อสโมสรโรตารีผู้ให้การสนับสนุนและตัวแทนเขตของโรตาแรคท์
5. บันทึกการประชุมของสโมสรและคณะกรรมการบริหารจะต้องส่งถึงประธานกรรมการของสโมสรโรตารีผู้ให้การสนับสนุนคณะกรรมการโรทาแรคท์ภายในสองอาทิตย์หลังการประชุม